Ti piacerebbe utilizzare un software totalmente gratuito per gestire le tue fatture elettroniche? Non è un sogno! Devi sapere che online sono disponibili alcuni programmi per fatture elettroniche gratuiti, per gestire la fatturazione elettronica, e quello che faremo in questo articolo è proprio andarli a vedere uno per uno.
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Come la maggior parte di professionisti e imprenditori sicuramente saprà, ormai quasi per tutti quanti, è necessario accedere alla fatturazione elettronica, e gestire quindi le proprie fatture in maniera elettronica. Appena qualche giorno fa, proprio qui sul blog, abbiamo pubblicato un articolo dove ti spiegavo come digitalizzare la tua azienda, e in quel video/articolo ti ho voluto dare dei consigli utili a trovare dei programmi che potessero digitalizzare al meglio “alcuni passaggi fondamentali” e cruciali per la gestione della tua azienda.
Programmi gratuiti per fattura elettronica
Quello che faremo oggi sarà un passaggio specifico, andremo a capire quali software per la fatturazione elettronica esistono gratuitamente, e le singole caratteristiche di ognuno di questi. Avere dei tool efficaci e gratuiti infatti oggi è possibile anche per gestire alcuni passaggi delicati come quello della fatturazione aziendale. La maggior parte dei programmi per fatture elettroniche che vedremo di seguito, permettono le principali funzionalità base, e quindi invio di fatture elettroniche, ricezione delle fatture, invio alle pubbliche amministrazioni o a privati, e conservazione delle fatture. Ovviamente per altre funzionalità avanzate e complementari ci sono software a pagamento molto efficaci, ma se cerchi una soluzione semplice e gratuita ti consiglio di continuare a leggere.
SDIPEC Software per la fatturazione
il primo di cui ti voglio parlare è uno di quelli di cui ti ho discusso in un precedente articolo, appunto quello della digitalizzazione, ed è SDIPEC. Il programma per la fatturazione elettronica SDIPEC è un software che attualmente in versione è in “beta” ed è totalmente Open Source, quindi il suo sviluppo è appunto guidato da un’etica e da una questione ideologica.
Il fatto che sia Open Source però non significa che il software non sia di qualità, anzi, tutt’altro. Proprio per il fatto che è Open Source viene sviluppato e sostenuto da una community che lo supporta, cosa molto importante anche in vista di rilascio di aggiornamenti, risoluzione di bug ed altro. Inoltre l’altro grosso vantaggio che viene dalla sua “natura” Open Source, è la completa guida che c’è a disposizione, che ti aiuta passo passo nell’utilizzo, o meglio per essere precisi, dalla sua installazione fino al suo utilizzo.
SDIPEC sostanzialmente si poggia appunto sulla PEC, e storicizza tutte le fatture elettroniche che tu fai con un’interfaccia semplice intuitiva, proprio come viene riportato nella home page del sito. SDIPEC quindi fa quello che “promette”, lineare semplice e intuitivo. Sicuramente SDIPEC tra i programmi per fatture elettroniche che ti riporterò di seguito e che ti nominerò, è uno dei più funzionali. Quindi se cerchi qualcosa di veramente intuitivo, e con un’interfaccia facile e comprensibile, ti consiglio di scaricarlo subito da qui.
InfoCamere programma per fattura elettronica
Il secondo software di cui ti voglio parlare, ha il grosso vantaggio di essere utilizzato direttamente dal browser, ed è un software messo a disposizione niente di meno che dalla Camera di Commercio, quindi qualcosa di ufficiale è assolutamente affidabile. Ovviamente il software è gratuito, come tutti quelli che ti sto elencando in questo articolo, e per utilizzarlo ti basterà collegarti a questo link da qui potrai eseguire l’accesso o con il tuo SPID, quindi la tua identità digitale, o con un token wireless e la carta nazionale dei servizi.
Una volta fatto l’accesso sarai davanti a un’interfaccia molto semplice, (come puoi vedere nel video sopra) c’è una Dashboard molto semplice e intuitiva da utilizzare, potrai vedere le ultime fatture lavorate, i contatti, potrai vedere le notifiche inviate dall’SDI, o realizzare delle nuove fatture, semplicemente, con un’interfaccia molto comprensibile.
Compilazione Fatture Elettroniche dell’Agenzia delle Entrate
Il terzo software di cui ti voglio parlare invece è messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, quindi un altro programma per fatture elettroniche affidabile e funzionale. Anche questo ovviamente è totalmente gratuito, ma questo, al contrario del precedente, richiede di scaricarlo direttamente sul PC.
Il software è disponibile sia per PC Windows che per Mac OSX, purtroppo non c’è una versione per Linux. Questo è il link dove puoi scaricare il programma. Sul sito dell’Agenzia delle Entrate trovi ulteriori dettagli, ma soprattutto anche un PDF completo, dove viene spiegato come utilizzare il tool, dalla sua installazione fino poi alla configurazione e all’utilizzo vero e proprio.
Questo software, denominato appunto Compilazione Fatture Elettroniche ha un’interfaccia non proprio moderna, non ha il vantaggio dell’utilizzo tramite browser, come abbiamo visto prima per il tool di InfoCamere, e non è proprio immediato. Sta di fatto che però è gratuito e comunque permette la gestione delle fatture elettroniche sia in entrata che in uscita.
AssoInvoice programma per visualizzare le fatture
Il quarto e ultimo software di cui ti voglio parlare invece è AssoInvoice, anche esso programma completamente gratuito, ma non Open Source. Questo software è messo a disposizione da Asso Software al seguente link.
Asso Software è una software house, quindi una società / impresa non pubblica, ed ha realizzato il programma per essere installabile su dispositivo, quindi anche questo non è utilizzabile da browser. Il software è disponibile per Windows, Mac OSX e Linux, e ti permette di visualizzare le fatture elettroniche ricevute.
AssoInvoice elabora la fattura in formato XML e la mostra come se fosse un normale formato cartaceo o documento PDF. Il programma non permette l’invio delle fatture, quindi possiamo capire che è “utilizzabile per metà”, ma comunque rimane un’opzione gratuita per visualizzare e gestire in un certo modo le fatture elettroniche che riceviamo.
Quindi questi sono i quattro software che mi sono sentito di consigliarti, e che credo siano i migliori disponibili online attualmente, che permettono gratuitamente la gestione delle fatture elettroniche, inviarle, riceverle e conservarle. Ci sono tante altre soluzioni a pagamento che hanno funzionalità aggiuntive (vedi Fatture in Cloud che ti ho consigliato nel precedente articolo sulla digitalizzazione) e che magari in alcuni scenari ti possono essere utili, però se ti serve un software semplice, lineare, e che comunque ti permetta di gestire le tue fatture elettroniche in maniera gratuita, puoi tranquillamente scegliere tra uno di queste quattro che ti ho elencato. Ti ricordo che se hai trovato utile l’articolo puoi iscriverti alla newsletter qui accanto, oppure seguirci sui social, iscriverti al canale YouTube o aggiungermi su TikTok ad esempio. Magari fammi sapere nei commenti anche cosa ne pensi di questo software, oppure scrivi pure se utilizzi un altro programma per fatturare, sono curioso di conoscere altre soluzioni se le conosci!
SEO & SEM, Founder di Webita, blogger ed appassionato di Tecnologia. In Webita sono l’esperto in posizionamento di siti web e digital marketing. Dopo diverse esperienze sul web ed in agenzia, ora offro le mie competenze per aziende e professionisti.
